Η Τακτική Γενική Συνέλευση των σωματείων - μελών της Ε.Π.Σ. Μακεδονίας θα πραγματοποιηθεί την Δευτέρα 23 Ιουνίου 2025 και ώρα 18.30, στην αίθουσα συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου Κεντρικής Μακεδονίας, επί της οδού 26ης Οκτωβρίου, αριθ. 64 (έναντι FIX), με κυριότερα θέματα ημερήσιας διάταξης:
1. Έκθεση και έγκριση πεπραγμένων Διοικητικού Συμβουλίου (Διοικητικός Απολογισμός), περιόδου από 08-05-2024 μέχρι 04-05-2025.
2. Ανάγνωση και επικύρωση ισολογισμού έτους 2024 και οικονομικού απολογισμού της περιόδου από 01-01-2024 μέχρι 31-12-2024.
3. Ανάγνωση και έγκριση της έκθεσης της Επιτροπής Ελέγχου, Συμμόρφωσης και Διακυβέρνησης περιόδου από 01-01-2024 μέχρι 31-12-2024.
4. Ανάγνωση και έγκριση του προϋπολογισμού έτους 2026.
5. Αναγνώριση νέων σωματείων – μελών και διαγραφή σωματείων - μελών.
Σε περίπτωση που δεν υπάρξει απαρτία, αν δεν παραβρεθεί το μισό συν ένα του αριθμού των σωματείων – μελών που δικαιούνται να ψηφίσουν, η Τακτική Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί, χωρίς άλλη πρόσκληση, την επόμενη ώρα της ίδιας ημέρας, δηλαδή στις 19.30, στον ίδιο τόπο και με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης, οπότε θα θεωρηθεί ότι βρίσκεται σε απαρτία ανεξάρτητα από τον αριθμό των σωματείων - μελών που θα παραβρεθούν, σύμφωνα με τις διατάξεις του Καταστατικού της Ε.Π.Σ.Μ..
Κάθε σωματείο εκπροσωπείται στη Γενική Συνέλευση από έναν (1) μόνο αντιπρόσωπο, ο οποίος ορίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου. Με την ίδια απόφαση ορίζεται και ο αναπληρωτής του. Ο αντιπρόσωπος και ο αναπληρωτής του είναι οπωσδήποτε τακτικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου με δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται και εκπροσωπούν ένα (1) μόνο σωματείο. Κάθε σωματείο - μέλος της ένωσης διαθέτει μία (1) μόνο ψήφο στη Γενική Συνέλευση.
Οι αντιπρόσωποι των σωματείων - μελών νομιμοποιούνται με την κατάθεση στην γραμματεία Ε.Π.Σ.Μ. του ειδικού πληρεξούσιου εγγράφου, αντιγράφου πρακτικού συγκρότησης Δ.Σ. (εν ισχύ) και αντιγράφου τελευταίας Γενικής Συνέλευσης (Αρχαιρεσιών), το αργότερο τρεις (3) ημέρες πριν τη Γενική Συνέλευση, δηλαδή μέχρι τις 12.00 το μεσημέρι της Παρασκευής 20 Ιουνίου 2025, { με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση info@epsm.gr ή με αυτοπρόσωπη κατάθεση στα γραφεία της Ε.Π.Σ.Μ. (Τσιμισκή 31, 2ος όροφος) }