Η Εκτελεστική Επιτροπή της Ε.Π.Σ. Πιερίας Έχοντας υπ’ όψιν: Την 1.1/24-01-2022 απόφαση της Ε.Ε..
Τις διατάξεις των οικείων άρθρων του Καταστατικού της Ε.Π.Σ. Πιερίας. Τις διατάξεις της ισχύουσας Αθλητικής Νομοθεσίας π ρ ο σ κ α λ ε ί όλα τα Σωματεία-Μέλη της Ένωσης, σε Ετήσια Γενική Συνέλευση, στην αίθουσα Δημοτικού Συμβουλίου του Δημαρχιακού Μεγάρου Κονταριώτισσας, στις 14-03-2022 ημέρα Δευτέρα και ώρα 19:00, με τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης :
- Επικύρωση πληρεξούσιων των Σωματείων και έλεγχος απαρτίας των παρισταμένων μελών.
- Εκλογή τριών γραμματέων για την τήρηση των πρακτικών της Γενικής Συνέλευσης
- Επικύρωση των πρακτικών της προηγούμενης Γενικής Συνέλευσης
- Έκθεση διοικητικού απολογισμού.
- Έγκριση διοικητικού απολογισμού.
- Έκθεση οικονομικού απολογισμού.
- Έκθεση εξελεγκτικής επιτροπής.
- Έγκριση οικονομικού απολογισμού.
- Έκθεση και έγκριση προϋπολογισμού επόμενου έτους.
- Γενική τροποποίηση του Καταστατικού της ΕΠΣ Πιερίας, για εναρμόνισή του με τις διατάξεις του ν. 2725/ 1999, όπως ισχύει μετά τις τελευταίες τροποποιήσεις του, που είναι υποχρεωτική, καθώς και για την τροποποίηση ιδίως των άρθρων 1, 10, 13, 22, 26, 28, 29, 30, 40, 55 αυτού, των Παραρτημάτων Α και Β, την Κωδικοποίηση και διόρθωση των λεκτικών σφαλμάτων και την τροποποίηση όποιου άλλου άρθρου προκύψει από τη διαδικασία της Γενικής Συνέλευσης.
Σε περίπτωση μη απαρτίας η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την ίδια ημέρα, Δευτέρα 14/03/2022, στον ίδιο χώρο και ώρα 20:00. Λογίζεται σε απαρτία, ανεξάρτητα του αριθμού των παρευρισκομένων μελών και χωρίς νέα πρόσκληση.
Στα σωματεία-Μέλη της Ένωσης θα διανεμηθούν, με μέριμνα της Εκτελεστικής Επιτροπής όλες οι αναγκαίες πληροφορίες και τα σχετικά έντυπα για την αντιπροσώπευση και συμμετοχή τους στην Γενική Συνέλευση.
ΕΠΣ ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΕ ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ – ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ Ε.Π.Σ. ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ
Έχοντας υπόψιν :
- Τις διατάξεις των Καταστατικών της Ε.Π.Ο. και της Ε.Π.Σ. ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ και, ειδικότερα, των άρθρων 20, 21, 22, 23, 26, 27 και 30 του Καταστατικού της Ε.Π.Σ. ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ και 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, και 12 του παραρτήματος Β.
- Τις διατάξεις του Ν. 2725/1999, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα και μετά το ν. 4726/ 2020, καθώς και τις ισχύουσες διατάξεις κάθε άλλου σχετικού νόμου.
- Την από 2 / 20 Ιαν 2022 (θέμα 1ο) σχετική απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής της Ε.Π.Σ. Χαλκιδικής.
ΣΥΓΚΑΛΟΥΜΕ
Γενική Συνέλευση των σωματείων – μελών της Ε.Π.Σ. ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ την 11 Μαρτίου 2022, ημέρα Παρασκευή και ώρα 19:00, στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Πολυγύρου, με θέματα ημερήσιας διάταξης:
1) ανάγνωση καταλόγου εκπροσώπων των σωματείων – μελών και έλεγχος απαρτίας,
2) ορισμός τριών (3) μελών της για τον έλεγχο τήρησης των πρακτικών,
3) έκθεση διοικητικού απολογισμού
4) έγκριση διοικητικού απολογισμού
5) έκθεση οικονομικού απολογισμού
6) έκθεση εξελεγκτικής επιτροπής
7) έγκριση οικονομικού απολογισμού
8) έκθεση προϋπολογισμού 2022
9) έγκριση προϋπολογισμού 2022
10) Γενική τροποποίηση του καταστατικού και εναρμόνισή του με τις διατάξεις του νόμου 2725 / 1999 όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει και ιδίως των άρθρων, 1, 4, 21, 22, 29, 30, 31, 32 και 55, των παραρτημάτων Α΄και Β΄του καταστατικού, καθώς και όποιων άλλων διατάξεων προκύψουν από την διαδικασία.
Σε περίπτωση που δεν θα υπάρχει η απαιτούμενη από το καταστατικό και τον ισχύοντα νόμο απαρτία, η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την ίδια ημέρα, Παρασκευή 11 Μαρτίου 2022 και ώρα 20:00, στον ίδιο τόπο, με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης και χωρίς άλλη πρόσκληση.
ΟΔΗΓΙΕΣ
Θα ακολουθήσει ειδικό έγγραφο με οδηγίες για τη συμμετοχή στη Γενική Συνέλευση των σωματείων που έχουν το σχετικό δικαίωμα.
