Η συμμετοχή στο Κύπελλο Ερασιτεχνών Ελλάδας είναι ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ για τις ομάδες της Γ’ Εθνικής Κατηγορίας, ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΗ δε για τις Κυπελλούχους ομάδες των Ε.Π.Σ. που δεν αγωνίζονται στη Γ΄ Εθνική Κατηγορία. Σε περίπτωση αδυναμίας υποβολής δήλωσης συμμετοχής Κυπελλούχου Ομάδας Ε.Π.Σ. ( που δεν συμμετέχει στο πρωτάθλημα της Γ΄ Εθνικής), παρέχεται η δυνατότητα δήλωσης συμμετοχής της Φιναλίστ.
Για την αγωνιστική περίοδο 2025 / 2026 επιτρέπεται η αναγραφή στο Φύλλο Αγώνα έως τεσσάρων (4) ποδοσφαιριστών, που δε δικαιούνται να αγωνίζονται στις ελληνικές εθνικές ομάδες, από τους οποίους θα επιτρέπεται να αγωνίζονται έως δύο (2) παίκτες στην ενδεκάδα. Η συμμετοχή σε αγώνα άνω των δύο (2) ποδοσφαιριστών θεωρείται αντικανονική.
Την αγωνιστική περίοδο 2025/2026 είναι υποχρεωτική η συμμετοχή δύο (2) ποδοσφαιριστών γεννηθέντων από 01.01.2007 και εντεύθεν στην ενδεκάδα για όλη την χρονική διάρκεια του αγώνα.
Επιτρέπεται η αναγραφή στο φύλλο αγώνα και η χρησιμοποίηση έως πέντε (5) ποδοσφαιριστών ηλικίας άνω των τριάντα τριών (33) ετών. Για το Πρωτάθλημα της αγωνιστικής περιόδου 2025 / 2026 εντάσσονται σε αυτήν την κατηγορία οι γεννηθέντες πριν από την 01.01.1993.
1η Φάση Θα λάβουν μέρος οι εβδομήντα δύο (72) ομάδες που συμμετέχουν στο Πρωτάθλημα της Γ΄ Εθνικής Ερασιτεχνικής Κατηγορίας και οι Κυπελλούχες Ομάδες των Ε.Π.Σ. που δεν συμμετέχουν στο Πρωτάθλημα της Γ’ Εθνικής Ερασιτεχνικής Κατηγορίας. Οι ομάδες θα κατανεμηθούν σε γκρουπ με γεωγραφικά κριτήρια, προκειμένου να μην υπάρχουν μεγάλες μετακινήσεις. Θα πραγματοποιηθεί κλήρωση από την οποία θα προκύψουν αντίστοιχα ζευγάρια. Στα γκρουπ με ζυγό αριθμό ομάδων θα κληρωθούν όλες οι ομάδες. Στα γκρουπ με μονό αριθμό ομάδων μία (1) ομάδα θα προκριθεί άνευ αγώνα και οι υπόλοιπες ομάδες θα κληρωθούν μεταξύ τους. Οι αγώνες που θα προκύψουν θα είναι μονοί.
2η Φάση Θα συμμετέχουν οι ομάδες που προκρίθηκαν από την 1η Φάση και οι ομάδες που προκρίθηκαν άνευ αγώνα. Οι ομάδες θα κατανεμηθούν σε ομίλους με γεωγραφικά κριτήρια και θα κληρωθούν όσα ζευγάρια απαιτούνται, ώστε να προκριθούν στην 3 η Φάση τριάντα δύο (32) ομάδες. Οι αγώνες που θα προκύψουν θα είναι μονοί. Προκρίνονται : τριάντα δύο (32) ομάδες
3η Φάση Θα συμμετέχουν οι ομάδες που προκρίθηκαν από την 2η Φάση καθώς και οι ομάδες που προκρίθηκαν άνευ αγώνα . Σύνολο Ομάδων τριάντα δύο (32). Οι ομάδες θα κατανεμηθούν σε ομίλους με γεωγραφικά κριτήρια και μετά από κλήρωση θα προκύψουν δεκαέξι (16) ζευγάρια, από τα οποία μετά από μονούς αγώνες θα προκριθούν δέκα έξι (16) νικήτριες Ομάδες. Σύνολο αγώνων : δέκα έξι (16) . Συνολικά προκρίνονται δέκα έξι (16) ομάδες.
4η Φάση Συμμετέχουν οι δέκα έξι (16) ομάδες που προκρίθηκαν από την 3η Φάση. Οι ομάδες θα κατανεμηθούν σε ομίλους με γεωγραφικά κριτήρια και μετά από κλήρωση θα προκύψουν οκτώ (8) ζευγάρια, από τα οποία μετά από μονούς αγώνες θα προκριθούν οκτώ (8) νικήτριες Ομάδες. Σύνολο αγώνων: οκτώ (8) . Προκρίνονται : οκτώ (8) ομάδες.
5η Φάση (Προημιτελική) Συμμετέχουν οι οκτώ (8) ομάδες που προκρίθηκαν από την 4η Φάση. Μετά από κλήρωση θα προκύψουν τέσσερα (4) ζευγάρια, από τα οποία μετά από μονούς αγώνες θα προκριθούν τέσσερις (4) νικήτριες Ομάδες. Γηπεδούχος Ομάδα θα είναι αυτή που κληρώνεται πρώτη. Σύνολο αγώνων: τέσσερις (4) . Προκρίνονται : τέσσερις (4) ομάδες.
6η Φάση (Ημιτελική) Συμμετέχουν οι τέσσερις (4) ομάδες που προκρίθηκαν από την 5η Φάση. Μετά από κλήρωση θα προκύψουν δύο (2) ζευγάρια, από τα οποία μετά από μονούς αγώνες θα προκριθούν δύο (2) νικήτριες Ομάδες. Γηπεδούχος Ομάδα θα είναι αυτή που κληρώνεται πρώτη. Σύνολο αγώνων: δύο (2) . Προκρίνονται : δύο (2) ομάδες Μετά από την κλήρωση των Ομάδων που συμμετέχουν στην 4η Φάση θα πραγματοποιηθεί η ανάπτυξη των ζευγαριών για την 5η Φάση (Προημιτελική) και την 6η Φάση (Ημιτελική) , καθώς και της τυπικά γηπεδούχου ομάδας του Τελικού. Στην 1η , 2 η 3 η και 4 η Φάση που οι αγώνες είναι μονοί εάν το αποτέλεσμα του αγώνα δεν αναδεικνύει νικητή, ακολουθεί η διαδικασία των πέναλτι, χωρίς παράταση. Στην 5 η και 6 η Φάση που επίσης οι αγώνες είναι μονοί , εάν το αποτέλεσμα του αγώνα δεν αναδεικνύει νικητή, τότε εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 20 παρ. 6α του Κ.Α.Π. (ημίωρη παράταση και πέναλτι). Στην ΚΥΠΕΛΟΥΧΟ ΕΛΛΑΔΑΣ θα απονεμηθεί κύπελλο και πενήντα (50) μετάλλια για τους ποδοσφαιριστές και τον προπονητή της. Στη δεύτερη ομάδα θα απονεμηθούν πενήντα (50) μετάλλια. Αναμνηστικά επίσης θα δοθούν στους διαιτητές και στον MVP του τελικού αγώνα. Επίσης στη νικήτρια ομάδα καθώς και στη φιναλίστ, θα δοθεί χρηματικό έπαθλο το οποίο θα καθορισθεί με νεότερη απόφαση.
Κάρτα υγείας Όλοι οι ποδοσφαιριστές υποχρεούνται να είναι εφοδιασμένοι με την ατομική κάρτα υγείας αθλητή (σύμφωνα με το άρθρο 18 του ΚΑΠ). Η κάρτα υγείας θα προσκομίζεται στον διαιτητή μαζί με τα υπόλοιπα έγγραφα που απαιτούνται για την συμμετοχή τους στον αγώνα. Απαγορεύεται η συμμετοχή ποδοσφαιριστή σε οποιοδήποτε αγώνα Κυπέλλου χωρίς την ύπαρξη εγκύρου δελτίου αθλητικής ιδιότητας και κάρτας υγείας εν ισχύ. Δύναται για τη διεξαγωγή των αγώνων Κυπέλλου Ελλάδας Ερασιτεχνικών σωματείων να ισχύει η ψηφιακή κάρτα υγείας.
Η επίσημη «Μπάλα Διοργάνωσης» θα χρησιμοποιείται κατά τη διεξαγωγή των αγώνων του του πρωταθλήματος και οι συμμετέχουσες ομάδες θα την προμηθεύονται από τον επίσημο χορηγό της ΕΠΟ κατόπιν ενημέρωσής τους. Για τους αγώνες της διοργάνωσης που θα διεξαχθούν μέχρι 31/12/2025, η επίσημη μπάλα διοργάνωσης είναι της εταιρείας NIKE μοντέλο NIKE ACADEMY PLUS, FZ2979-100. Για τους αγώνες από 1/1/2026 και μέχρι τη λήξης της αγωνιστικής περιόδου η επίσημη μπάλα της διοργάνωσης θα είναι της εταιρείας ADIDAS, όπου το μοντέλο θα γνωστοποιηθεί σε πρότερη ημερομηνία της 1/1/2026.
Nα αναφέρουμε ότι οι ομάδες της Θεσσαλονίκης που παίζουν στη Γ’ Εθνική δεν θα πάρουν μέρος στο κύπελλο της ΕΠΣΜ.
